株式会社日本環境取引機構（以下JCTXとする）は、会員の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルールや体制を構築、確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持していきます。
- JCTXは、個人情報を適切に保護するために「個人情報保護ルール」を定め、役員、社員に周知徹底させ、これを改善、維持していきます。
- JCTXは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策や、コンピューターウイルス対策など適切な情報セキュリティー対策を講じます。
- JCTXは、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、会員から利用目的等について同意を得るか、JCTXホームページに必要事項を告知します。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。そして、会員の同意なく、お客様の情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各項目に該当する場合には、会員への事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的
の範囲を超えて利用することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- JCTXは、会員がJCTXの保有する当該個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、会員の要求に対して適正に対応します。
- JCTXは、個人情報の取り扱いについて会員から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。
- JCTXは、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場には、当該第三者について必要な監督処置を講じます。
- JCTXは、個人情報を特定の第三者と協同して利用する場合には、その旨並びに協同して利用する個人情報、協同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的
及び当該個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめ会員が容易に知り得る状態におきます。
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